Halaman Utama

Atasan PPID Pembantu, bertugas untuk :

  • Melakukan evaluasi serta pengawasan terhadap pelaksanaan layanan informasi publik di lingkungan unit kerja Perangkat Daerah;
  • Bertanggungjawab mengeluarkan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh pemohon informasi publik di lingkungan unit kerja Perangkat Daerah;
  • Membahas dan memberikan pertimbangan atas berbagai persoalan yang terkait dengan pelaksanaan pengelolaan informasi dan dokumentasi di lingkungan unit kerja Perangkat Daerah; dan
  • Melakukan uji konsekuensi terhadap informasi yang dikecualikan untuk dilaporkan kepada Ketua PPID Utama.

 

Ketua PPID Pembantu:

  • Mengkoordinasikan penyusunan dan pemutakhiran data di unit kerja untuk ditetapkan oleh pimpinan unit kerja pada Perangkat Daerah;
  • Menyusun laporan pengelolaan pelayanan informasi di Perangkat Daerah; 
  • Menugaskan petugas pelayanan informasi di Perangkat Daerah yang meliputi pengelolaan data, kearsipan, dokumentasi, serta kehumasan;
  • Mengkoordinasikan dan memastikan proses keberatan kepada Atasan PPID Pembantu;
  • Memberikan bantuan penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian, dan pengamanan informasi publik;
  • Memberikan bantuan pelayanan informasi publik secara cepat, tepat, dan sederhana, terkait permohonan informasi pada Perangkat Daerah;
  • Memberikan bantuan penetapan informasi yang dikecualikan yang telah habis jangka waktu pengecualiannya sebagai informasi publik yang dapat di akses pada PPID Perangkat Daerah;
  • Memberikan bantuan penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak masyarakat atas informasi publik;
  • Memberikan bantuan dalam menyusun telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan; dan
  • Menyelenggarakan tugas lain, sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

 

PPID Pembantu:

  • Mengumpulkan bahan informasi dan dokumentasi pada Perangkat Daerah.
  • Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada publik;
  • Mengkoordinasikan penyusunan dan pemutaakhiran data di masing-masing unit kerja untuk ditetapkan oleh pimpinan unit kerja pada Perangkat Daerah;
  • Menyusun laporan pengelolaan pelayanan informasi di setiap unit kerja Perangkat Daerah; 
  • Membentuk petugas pelayanan informasi di unit kerja masing-masing yang meliputi pengelolaan data, kearsipan, dokumentasi, serta kehumasan;
  • Mengkoordinasikan dan memastikan proses keberatan kepada ketua PPID Pembantu;
  • Menyediakan, menyimpan, mendokumentasian, dan mengamankan informasi publik di Perangkat Daerah;
  • Memberikan pelayanan informasi publik secara cepat, tepat, dan sederhana, terkait permohonan informasi pada Perangkat Daerah;
  • Membuat informasi yang dikecualikan yang telah habis jangka waktu pengecualiannya sebagai informasi publik yang dapat di akses pada PPID masing-masing unit kerja dan Melaporkannya kepada Ketua PPID Pembantu;
  • Membuat pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak masyarakat atas informasi publik;
  • Menyusun telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan; dan
  • Menyelenggarakan tugas lain, sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.